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Ao criar uma assinatura, seus e-mails terão um ar mais profissional, e você pode usar isto como uma divulgação padronizada de sua empresa e de suas informações de contato. Veja como é fácil criar uma assinatura para seus e-mails.

Observação: a configuração da assinatura é feita para cada usuário de forma independente. Caso queira aplicar a assinatura a todos os endereços de e-mail de sua empresa, você precisará acessar cada e-mail separadamente e repetir este procedimento em todos eles. Com isto, é possível ter assinaturas diferentes para cada funcionário, por exemplo.

1. Acesse o seu webmail (http://mail.seudominio.com.br) como de costume.

2. Clique no ícone Configurações (o ícone da engrenagem).

3. No lado esquerdo na parte inferior clique em ASSINATURAS. Nesta tela você verá as assinaturas existentes, caso já tenha criado uma.

4. Clique em ADICIONAR UMA NOVA ASSINATURA. Você pode criar múltiplas assinaturas conforme as suas necessidades.

5. Um painel será aberto do lado direito da tela, para que você possa escrever a sua assinatura.

Para começar, preencha o NOME DA ASSINATURA, e no editor de textos logo abaixo escreva o que você deseja que conste em sua assinatura. Você pode usar os botões de formatação de texto para personalizá-la com efeitos (negrito, itálico), tamanho de fonte, cor do texto, cor de fundo, tabelas e até mesmo links para o seu site.

Caso queira inserir o logotipo de sua empresa, clique no botão INSERIR IMAGEM.

A seguinte janela será exibida, permitindo fazer o upload da imagem.

Clique no campo CLICK TO CHOOSE AN IMAGE FILE e escolha o arquivo de imagem que deseja. Você pode enviar arquivos nos formatos PNG, JPEG ou GIF. Caso o seu logotipo esteja em outro formato (como por exemplo PDF, CDR, AI, DOCX, PPTX, etc) então você precisará convertê-lo para um dos formatos aceitos.

Após o envio a imagem será exibida na mesma janela e você poderá escolher as opções de tamanho e posicionamento.

Para que o seu logotipo apareça alinhado à esquerda do texto, escolha LEFT. Para que apareça alinhado à direita do texto, escolha RIGHT. Para que apareça acima do texto, escolha BOTTOM. Neste exemplo, alinharemos o logotipo à esquerda:

Caso queira alterar o tamanho do logotipo, clique sobre ele e então arraste um dos quatro quadradinhos azuis nos cantos do logotipo para redimensioná-lo.

Você também pode excluir o logotipo e inserir outro, se achar que o que você enviou não ficou bom. Neste caso basta clicar sobre ele e pressionar DEL no teclado.

7. Após terminar de redigir a sua assinatura e deixá-la do jeito que deseja, clique no botão + à frente do campo ENDEREÇO DE E-MAIL ASSOCIADO (conforme exibido no passo 5) e clique para selecionar o seu endereço de e-mail e associá-lo à assinatura.

8. Depois de escolher todas as configurações, clique em SALVAR para ativar a sua nova assinatura, que a partir de agora será incluída em todas as mensagens que você enviar.

Observação: as assinaturas configuradas aqui também serão adicionadas nos e-mails enviados a partir do aplicativo de e-mails da nossa plataforma.